Impressum & Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Schwimmoper (Musiktheater)
FormartArt e. V.
Wilhelmstraße 20
42781 Haan
E-Mail: info@schwimm-oper.de
Vertreten durch: Vincent Stange

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Diese kann insbesondere Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

  1. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL, sofern übermittelt
technische Statusmeldungen und Fehlerprotokolle
Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hosting-Anbieter: Word Press

  1. Newsletter über Mailchimp

Für die Verwaltung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Dienst von The Rocket Science Group LLC, 405 N. Angier Avenue, Atlanta, GA 30308, USA.

Anmeldung und Double-Opt-in

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, sowie die Angabe, wie häufig Sie bereits eine Oper besucht haben und wie Ihnen die klassische Oper gefallen hat, um Ihnen Informationen über unser Projekt Schwimmoper, unsere Aktivitäten, Veranstaltungen, Presse zum Projekt und weitere Projektbezogene Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung können der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie gegebenenfalls technische Nachweisdaten gespeichert werden.

Verarbeitung durch Mailchimp

Mailchimp verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, soweit dies für die Verwaltung und den Versand des Newsletters erforderlich ist. Hierzu können insbesondere die Speicherung der Kontaktdaten, die Organisation des Verteilers und die technische Durchführung des E-Mail-Versands gehören.

Wir berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung und die hierfür erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen.

Mailchimp kann personenbezogene Daten in den USA und weiteren Ländern verarbeiten. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als geeignete Grundlage kommen je nach konkreter Übermittlung beispielsweise ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete vertragliche Garantien in Betracht.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Mailchimp und im Nachtrag zur Datenverarbeitung von Mailchimp.

Newsletter-Tracking

Ob wir über Mailchimp Öffnungsraten, Klicks auf Links oder vergleichbare Nutzungsdaten auswerten, ist derzeit noch zu prüfen.

Vor Veröffentlichung bitte ergänzen: Falls solche Funktionen aktiviert sind, müssen die tatsächlich eingesetzten Tracking-Technologien, die verarbeiteten Daten, die Zwecke und die passende Rechtsgrundlage konkret beschrieben werden. Gegebenenfalls ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Falls wir kein Tracking einsetzen, sollte dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.

Abmeldung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür den Abmeldelink am Ende des Newsletters oder kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Daten, die zum Nachweis der erteilten Einwilligung erforderlich sind, können im hierfür notwendigen Umfang aufbewahrt werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

  1. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Angeboten Dritter.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf das Angebot des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Betreiber für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf seiner Website verantwortlich.

Durch die bloße Bereitstellung eines gewöhnlichen externen Links werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten automatisch an den verlinkten Anbieter übermittelt. Beim Anklicken des Links kann der Anbieter jedoch insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser erhalten.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter. Bitte informieren Sie sich daher über die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website.

  1. Instagram

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Instagram ist ein Dienst von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie den Instagram-Link anklicken, werden Sie auf die Plattform von Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Instagram personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Wenn Sie dort angemeldet sind, kann Instagram Ihren Besuch gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir binden nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Instagram-Beiträge oder Instagram-Feeds direkt in unsere Website ein.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

  1. Cloud-Dienst zur Bereitstellung von Presseinformationen

Für die Bereitstellung von Presseinformationen nutzen wir einen externen Cloud-Dienst von Nextcloud. Dort stellen wir gegebenenfalls Pressemitteilungen, Bilder, Dokumente und weitere Materialien zum Abruf mit einem per Email erteilten Passwort bereit.

Cloud-Anbieter: Nextcloud (Serverstandort Deutschland)
Pressebereich: [Direkte URL zum Pressebereich ergänzen, ]

Wenn Sie einen Link zu unserem Pressebereich anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs und technische Informationen zu Ihrem Browser verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und dem Abruf unserer Presseinformationen sowie dem sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.

Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Presseunterlagen auf einfache und zuverlässige Weise zur Verfügung zu stellen.

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen berücksichtigt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Für die weitere Verarbeitung auf der Website des Cloud-Anbieters gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung wird entsprechend den gesetzlichen Vorgaben eingeschränkt.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenkategorie und dem eingesetzten Dienst.

  1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Widerruf von Einwilligungen: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten erreichen.

  1. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Wir überprüfen und verbessern diese Maßnahmen im Rahmen unserer Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen.

  1. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.